（一社）岡山県医療ソーシャルワーカー協会 プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
一般社団法人岡山県医療ソーシャルワーカー協会（以下「本会」という）は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、本会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
１．個人情報の取得
本会は、会務および事業を適切に遂行するために必要な範囲で適正に個人情報を取得します。
２．個人情報の利用
本会における個人情報の利用目的を以下に定めます。
（1）会員名簿の作成・発行
（2）入退会および会員区分の決定
（3）本会からの発送物送付
（4）総会開催、役員選出、会費請求・納付確認などの当会の会務
（5）会員調査、統計
（6）研修事業の開催・運営、研修申込者名簿の管理
（7）広報活動
（8）調査研究など関係団体による事業への協力や関係団体との連携活動実施
（9）その他定款に定める目的達成に必要と理事会が認めた事業の実施
３．個人情報の第三者提供について
本会は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
４．個人情報の管理
本会は、取得した個人情報の保有・利用・廃棄にあたって取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
５．個人情報の開示、訂正等
本会は、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、また、その内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。
６．個人情報の廃棄・削除
本会は、研修・大会終了など利用目的を終えた個人情報については保管期間を5年とし、期間終了後は適切な方法にて廃棄・削除を行います。
7．苦情処理
本会は、個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
8．本方針の変更
本会では、必要に応じてプライバシーポリシーを変更し、継続的に改善に努めます。
問合せ・苦情窓口 （一社）岡山県医療ソーシャルワーカー協会 事務局 （玉島病院内）
電話086-522-4141 メールアドレスmsw@tamashimahosp.or.jp
2020年11月6日 理事会にて承認